
辦公室職責(zé)
1、協(xié)助院長(zhǎng)處理好本院的日常行政事物,維護(hù)全院正常的辦公秩序。
2、負(fù)責(zé)編撰環(huán)科院的各類工作報(bào)告、工作總結(jié);做好各類文件的驗(yàn)收、打印、借閱、保密、歸檔及報(bào)刊的訂立分發(fā)及技術(shù)檔案管理、技術(shù)資料管理工作。
3、負(fù)責(zé)全院各種會(huì)議的組織與籌備,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議經(jīng)要,檢查督促各業(yè)務(wù)部門貫徹院辦公室會(huì)議決定和院領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)全院人事管理、勞動(dòng)力管理和工資管理。
5、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的培訓(xùn)、教育、考核與獎(jiǎng)懲工作及員工人事檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)草擬全院工作事務(wù)、人事勞動(dòng)、財(cái)務(wù)、物資等方面的規(guī)章制度和管理制度,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施,并注意狠抓各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)全院全部車輛和司機(jī)的管理,保持車輛的完好狀態(tài),為院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和各部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供保障。
8、負(fù)責(zé)辦公用房的分配和管理。
9、負(fù)責(zé)全院通訊設(shè)備的管理及公司機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)工作。
10、負(fù)責(zé)全院各種物資和辦公用品、日用雜品的采購(gòu)、發(fā)放與管理。
11、負(fù)責(zé)全院的對(duì)外聯(lián)系與接待工作。
12、負(fù)責(zé)全院的信訪與保密工作。
13、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的勞動(dòng)合同管理,做好員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌及其他各種保險(xiǎn)的管理。
14、按照環(huán)科院各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做好院財(cái)務(wù)管理工作。
15、負(fù)責(zé)環(huán)科院“企業(yè)文化”、“企業(yè)精神”的挖掘和培育,做好員工行為規(guī)范及員工手冊(cè)的編輯工作。
16、做好院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)編撰環(huán)科院的各類工作報(bào)告、工作總結(jié);做好各類文件的驗(yàn)收、打印、借閱、保密、歸檔及報(bào)刊的訂立分發(fā)及技術(shù)檔案管理、技術(shù)資料管理工作。
3、負(fù)責(zé)全院各種會(huì)議的組織與籌備,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議經(jīng)要,檢查督促各業(yè)務(wù)部門貫徹院辦公室會(huì)議決定和院領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)全院人事管理、勞動(dòng)力管理和工資管理。
5、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的培訓(xùn)、教育、考核與獎(jiǎng)懲工作及員工人事檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)草擬全院工作事務(wù)、人事勞動(dòng)、財(cái)務(wù)、物資等方面的規(guī)章制度和管理制度,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施,并注意狠抓各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)全院全部車輛和司機(jī)的管理,保持車輛的完好狀態(tài),為院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和各部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供保障。
8、負(fù)責(zé)辦公用房的分配和管理。
9、負(fù)責(zé)全院通訊設(shè)備的管理及公司機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)工作。
10、負(fù)責(zé)全院各種物資和辦公用品、日用雜品的采購(gòu)、發(fā)放與管理。
11、負(fù)責(zé)全院的對(duì)外聯(lián)系與接待工作。
12、負(fù)責(zé)全院的信訪與保密工作。
13、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的勞動(dòng)合同管理,做好員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌及其他各種保險(xiǎn)的管理。
14、按照環(huán)科院各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做好院財(cái)務(wù)管理工作。
15、負(fù)責(zé)環(huán)科院“企業(yè)文化”、“企業(yè)精神”的挖掘和培育,做好員工行為規(guī)范及員工手冊(cè)的編輯工作。
16、做好院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。